Qu'est ce qu'un Travel Planner ?
Définition du Travel planner
Voyager est une expérience enrichissante qui élargit notre vision et crée des souvenirs inoubliables ! Pourtant, l’organisation d’un voyage peut parfois se transformer en moment de stress, d’inquiétude, de contrainte et/ou de peur. C’est ici que peut intervenir un Travel planner. Il a pour mission de créer des itinéraires sur mesure, en prenant en compte tes envies, tes besoins et ton budget. Le gros point fort du Travel planner est de créer un itinéraire qui te ressemble et entièrement adapté à toi. Confier son aventure à un Travel planner est gage de sérénité et de gain de temps, tout en restant libre de tes choix ! Libre de créer le voyage qui te fait rêver.
Quelles sont les missions du Travel planner ?
Le Travel planner à un rôle majeur dans l’élaboration et la conception du voyage sur mesure, mais pas que ! Il doit tout d’abord comprendre le voyageur que tu es, être à l’écoute de ton projet, être force de proposition si tu n’as pas d’idée de destination, savoir gérer un budget et connaître correctement les différentes destinations qu’il te préconise.
L’organisation de ton voyage passe par la recherche de multiples éléments permettant de construire ton itinéraire ! Que ce soient les transports (interne ou externe), les différents logements, les activités, les adresses de restauration, les contacts de confiance et les informations les plus importantes. Tout ça dans le but, que ton voyage se passe le mieux possible et que tu puisses partir avec l’esprit tranquille, en profitant pleinement de ton aventure sur place.
Grâce à ses contacts et à sa connaissance, il te proposera majoritairement des activités authentiques et locales. Chaque voyage est conçu en fonction des envies du client, qu’il s’agisse d’un road-trip entre amis, d’une lune de miel ou d’un séjour plus tranquille.
Quels sont les plus gros avantages d'un Travel planner ?
Faire appel à un Travel planner apporte plusieurs avantages à la conception d’un voyage. Tout d’abord, le premier gros avantage est celui du gain de temps. Effectivement, de nos jours, le temps est devenu précieux et inestimable. Certaines personnes ont des emplois du temps chargés rendant difficile la préparation d’un futur voyage. Même si beaucoup de sites facilitent la réservation de transport et/ou de logement, il est néanmoins primordial de savoir quoi faire sur place et d’avoir les bonnes informations. Tout ça prend forcément du temps pour conseiller les bonnes choses !
Le deuxième avantage est celui du voyage sur mesure. Chaque voyageur dans ce monde est unique et certaines personnes souhaitent faire un voyage un peu différent. Un voyage est une nouvelle page de notre vie, et il est important de l’écrire soi-même et d’être acteur de son aventure. Le voyage dépendra toujours de tes envies et tu seras libre de tes choix.
Le troisième avantage est celui du budget adapté. Aucun circuit n’est établi à l’avance et les diverses propositions se feront exclusivement en fonction du client. Que tu souhaites passer une nuit dans une auberge de jeunesse ou dans un hôtel 5 étoiles, tu resteras décisionnaire. Il n’y aussi pas d’intermédiaires entre le prestataire et le client, donc pas d’écart de prix, pas de marge, pas de perte de gain, ni surplus.
Le dernier avantage te servira de guide sur place, c’est le carnet de voyage. Le carnet de voyage regroupera toutes les informations les plus importantes du pays, le détail de tes journées, des activités préconisées, et toutes les recherches effectuées qui te permettront de te laisser guider sur place. Ton meilleur ami pendant ton séjour !
Gain de temps
Sur-mesure
Carnet de voyage
Budget adapté
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Sur-mesure
Carnet de voyage
Budget adapté
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Processus de travail avec Du rêve aux souvenirs
Premier contact et rendez-vous
En prenant contact avec moi, nous décidons ensemble d’un rendez-vous pour parler de ton projet et comprendre le voyageur que tu es. Pendant ce laps de temps, tu pourras m’exprimer toutes tes envies, tes besoins et ton budget. Nous parlerons de la destination qui te plaît, ou bien nous la définiront ensemble en fonction des critères que tu recherches.
Premier contact et rendez-vous
En prenant contact avec moi, nous décidons ensemble d’un rendez-vous pour parler de ton projet et comprendre le voyageur que tu es. Pendant ce laps de temps, tu pourras m’exprimer toutes tes envies, tes besoins et ton budget. Nous parlerons de la destination qui te plaît, ou bien nous la définiront ensemble en fonction des critères que tu recherches.
Étude de faisabilité et proposition commerciale
Une fois notre rendez-vous terminé, j’étudie la faisabilité de ton projet en fonction des critères évoqués ensemble. Si le projet est cohérent et faisable, je te fournis une proposition commerciale détaillée. Mon forfait voyage sur mesure s’applique par jour de voyage peu importe la destination, tes envies ou ton budget. Tu peux d’ailleurs retrouver plus d’informations ici.
Validation et facturation
À réception du devis, nous pouvons en discuter de nouveau si nécessaire. Si la proposition commerciale te convient, tu auras le choix de payer la totalité de suite ou de faire un acompte de 30% de la facture. Le paiement se fera par lien sécurisé (carte bancaire) ou par virement. Mon travail de recherche n’est déclenché qu’une fois l’acompte au minimum payé.
Validation et facturation
À réception du devis, nous pouvons en discuter de nouveau si nécessaire. Si la proposition commerciale te convient, tu auras le choix de payer la totalité de suite ou de faire un acompte de 30% de la facture. Le paiement se fera par lien sécurisé (carte bancaire) ou par virement. Mon travail de recherche n’est déclenché qu’une fois l’acompte au minimum payé.
Recherches
Une fois le paiement effectué (acompte ou totale), je commence mes recherches pour préparer la planification de tes logements, transports et activités qui nécessitent une réservation prioritaire. Tu recevras ces recherches sous forme de mail détaillé avec l’intégralité des liens cliquables pour faire tes réservations. Tu seras libre de faire les choix. Après un retour de mail de ta part, je me charge d’intégrer tes choix dans ton futur carnet de voyage.
Carnet de voyage
Le carnet de voyage est délivré qu’une fois la facture entièrement payée. Si c’est déjà le cas, tu recevras ton carnet en PDF par mail ou par lien téléchargeable. Tu pourras le feuilleter et me faire un retour si certaines choses ne te convienne pas.
Le carnet de voyage regroupe les informations les plus importantes sur le pays, les contacts utiles, mes conseils, la planification de ton voyage détaillé jour par jour, les logements, les transports, les activités que tu pourras faire, mes recommandations de restaurants/bars/cafés, une carte interactive de toutes ces informations et des pages de notes. Il sera ton meilleur ami et ton guide pendant ton séjour !
Carnet de voyage
Le carnet de voyage est délivré qu’une fois la facture entièrement payée. Si c’est déjà le cas, tu recevras ton carnet en PDF par mail ou par lien téléchargeable. Tu pourras le feuilleter et me faire un retour si certaines choses ne te convienne pas.
Le carnet de voyage regroupe les informations les plus importantes sur le pays, les contacts utiles, mes conseils, la planification de ton voyage détaillé jour par jour, les logements, les transports, les activités que tu pourras faire, mes recommandations de restaurants/bars/cafés, une carte interactive de toutes ces informations et des pages de notes. Il sera ton meilleur ami et ton guide pendant ton séjour !
Pendant ton voyage
Étant donné que les réservations ont été effectués en autonomie, je ne suis pas garant des changements effectués par les prestataires pendant ton voyage. Il n’y a pas d’intermédiaire entre eux et toi, pour une plus grande rapidité. Néanmoins, si tu as besoin d’informations ou d’une aide, je te répondrai le plus rapidement possible et dans la mesure du possible.
Comment fonctionnent les prix avec un Travel planner ?
En règle générale, un Travel planner va facturer sa prestation avec un forfait par jour de voyage. C’est le cas chez Du rêve aux souvenirs ! Pour plus d’informations, ça se passe ici. Dans tous les cas et peu importe ton projet, nous prendrons le temps d’en discuter ensemble. La facturation comprend notre temps d’échange, le temps de recherche et la réalisation du carnet de voyage avec toutes les informations importantes pour toi.
Les différences entre un Travel planner et une agence de voyage
La plus grosse différence entre un Travel planner et une agence de voyage, c’est que le Travel planner ne pourra pas réserver en ton nom et faire les choix pour toi. Une bonne chose d’un côté, n’oublie pas, tu resteras libre du début jusqu’à la fin ! Il sera là pour t’épauler, t’aider à trouver ce qui te correspond et te donneras des conseils sur ta future aventure.
Quand faire appel à un Travel planner ?
Le mieux reste le plus tôt possible évidemment. Pourquoi ? Pour trouver les logements, les transports et activités correspondant à ton budget et au meilleur prix. Plus la date se rapproche et plus il est difficile de trouver des prestations correspondantes à tes attentes et à ton budget. Certaines destinations demandent plus de temps d’organisation et de planification, avec de nombreux échanges entre nous. De plus, si tu souhaites avoir le plus de choix possibles et être plus flexible, il est préférable de contacter le Travel planner le plus tôt possible.
Maintenant, même si la date de départ se rapproche rapidement, il est toujours possible de prendre contact pour discuter et avoir un avis concret.
Un Travel planner peut-il organiser qu'une seule partie d'un voyage ?
Bien sûr ! Si tu as déjà concocté un premier itinéraire de ton côté, mais que tu doutes pour le reste et la fin de ton aventure, tu peux très bien le contacter pour organiser cette partie. Il prendra le temps de comprendre où tu en es, et s’adaptera à ta situation. Le Travel planner doit obligatoirement rester flexible à tes demandes, pour que les propositions correspondent à ce qui te fait envie. Tu peux même juste prendre un premier rendez-vous gratuit pour en discuter avec lui.
Besoins d'informations supplémentaires ?
Si tu as besoin d’informations supplémentaires, tu peux prendre un premier rendez-vous en ligne, par téléphone ou visio gratuitement avec moi. Je serai ravi de discuter de ton projet et de te proposer mon aide pour faire en sorte de rendre tes rêves possibles. Alors n’hésite plus, le premier contact est gratuit !

Qui suis-je ?
Je m’appelle Damien, je suis Travel planner et le créateur de l’entreprise Du rêve aux souvenirs.
Signe astro : Voyageur – Ascendant : Backpacker – Film préféré : Into the Wild #clichéduvoyageur
J’ai décidé de tout plaquer pour suivre la passion du voyage qui m’anime depuis maintenant plus de 8 ans.
Mon travail consiste à créer et à planifier ton voyage en fonction de tes envies, de tes besoins et de ton budget. Un voyage qui te ressemble ! Plus d’infos 👈

Qui suis-je ?
Je m’appelle Damien, je suis Travel planner et le créateur de l’entreprise Du rêve aux souvenirs.
Signe astro : Voyageur – Ascendant : Backpacker – Film préféré : Into the Wild #clichéduvoyageur
J’ai décidé de tout plaquer pour suivre la passion du voyage qui m’anime depuis maintenant plus de 8 ans.
Mon travail consiste à créer et à planifier ton voyage en fonction de tes envies, de tes besoins et de ton budget. Un voyage qui te ressemble ! Plus d’infos 👈